W maju 2026 r. Dziekan Wydziału Nauk Historycznych ks. prof. dr hab. Waldemar Graczyk podpisał porozumienie z Dyrektorem Narodowego Archiwum Cyfrowego Piotrem Zawilskim w sprawie wdrożenia na zajęciach prowadzonych dla studentów kierunków archiwistyka i zarządzanie dokumentacją oraz elektroniczne zarządzanie dokumentacją Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA (wersja edukacyjna).

System ZoSIA jest powszechnie wykorzystywany we wszystkich archiwach państwowych jako codzienne narzędzie pracy, a także w wielu innych instytucjach przechowujących archiwalia jak uniwersytety, muzea, biblioteki, organizacje pozarządowe (fundacje, stowarzyszenia), instytucje kościelne, polonijne itd. Z tego względu system ZoSIA jest doskonałym narzędziem pozwalającym przekazać studentom wiedzę i praktyczne umiejętności z następujących obszarów:

– ewidencjonowanie zasobu archiwalnego
– inwentaryzacja zasobu archiwalnego
– opracowanie zasobu archiwalnego
– importowanie i eksportowanie danych z i do systemu
– zarządzanie udostępnianiem materiałów archiwalnych
– zarządzanie digitalizacją
– wyszukiwanie danych
– obieg pracy w archiwum – kolejność wykonywania czynności, od przejęcia archiwaliów po ich udostępnienie
– miejsce systemu teleinformatycznego w pracy archiwisty
– budowa systemu teleinformatycznego

Ponadto może przygotować studenta do pracy z systemem ZoSIA w pracy zawodowej.

Studenci kierunku Elektroniczne zarządzanie dokumentacją już rozpoczęli praktyczne zajęcia w systemie ZoSIA. Funkcję koordynatora wdrożenia systemu ZoSIA w Instytucie Historii pełni prof. ucz. dr hab. Artur Górak.